公司中档案管理的流程

公司中档案管理的流程

公司正常生产生活中产生许多合同和单据。建立资料管理制度是公司的一项重要事务。明确清晰的流程会使资料管理工作有章可循。

档案管理员起草档案管理制度提报总经理审核

总经理审核后，将制度下发到各部门

各部门依照制度对日常的资料进行存放。

档案管理员在固定的日期进行存档，存档时核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致。

将记录一致的文档分部门进行保管。对不一致的部分退回让其重新整理。直至所有部门归档完毕，并对特殊情况进行标记。

档案管理员修订公司所有员工进入档案室的密级权限，提报总经理审批。

进行档案室的日常维护管理并根据实际情况进行修订并提报修改。