标书的制作流程

标书的制作流程

记得我刚参加工作的时候，第一个技能就是学习制作标书，至今这也是我的一个重要工作，希望给有需要的职场新人们一些帮助！

做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），其中得到的信息如图红色部分标注。2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。3、资质文件要求（如图举例）4、封装要求（如图举例）5、技术要求（如图举例）6、评分细则（如图举例）7、格式模板（如图举例）8、投标保证金收取信息

阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持编辑。

编辑完了内容，接着就是排版了。1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！

标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。（如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑（如图举例）。3、再打印几个封条，封在档案袋封口上（如图举例）

最后就是装订、盖章、装袋、。1、一般可以用去图文店胶装（大概在7元左右一本）、上述的热熔装订机胶装（一个机器200多永久使用、热熔套1块多钱）、如果要求不严格可以打孔装订（如图）还可以用拉杆夹子。2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！本人经历过的教训！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（参照上图），最后提供几个档案袋的图片