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文件多用excel创建文件管理目录/快速打开工作表

2024-09-11 12:27:18 编辑:zane 浏览量:588

文件多用excel创建文件管理目录/快速打开工作表

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文件多用excel创建文件管理目录/快速打开工作表

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随着工作的深入,文件夹中的文件会越来越多,要查找和打开文件会让人非常头大,而且浪费时间。今天就介绍一种利用excel表格制作文件目录,快速打开文件的方法。

制作一个excel空白表格。

打开文件夹,右键文件夹路径,复制文件夹路径。

回到工作表,右键目标单元格,粘贴到“文件夹地址”下。

制作“文件管理”,并点击其下面的单元格。

点击“公式—自定义名称—自定义名称”。

在弹出的【编辑名称】窗口中,名称输入:"文件名",引用位置输入:"=FILES(Sheet8!$B$3&"\*.*")",点击【确定】返回工作区。其中sheet8为工作表名称,$B$3为文件夹地址下的文件夹地址所在单元格的绝对引用。

在B5单元格输入公式:=IFERROR(HYPERLINK($B$3&"\"&INDEX(文件名,ROW(A1)),INDEX(文件名,ROW(A1))),"") ,回车,或点击编辑框前面的对号,文件夹中的第一个文件就有了。

点击B5单元格,用填充柄向下拖动填充公式,文件夹中的文件会全部显示出来!

以后查找和打开文件,就可以表中查找,点击即可打开。是不是很方便?!

我们可以多向下拖动公式,以后文件夹里再新建文件,会自动显示出来。

文件多了,查找不仅浪费时间,而且让人很头大,今天介绍的这种管理文件夹文件的方法,不仅简单,而且高效率。

方法并不难,记住上面的公式,按照我们介绍的方法去操作,就可以轻松实现。重要的是公式参数,一定要认真细心选择。

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