海运货代操作如何做网上订舱

海运货代操作如何做网上订舱

以下简介海运货代操作如何做网上订舱的基本步骤。

货代接收、审核托运单，看懂货运情况，核实缺漏信息

货代登录电子订舱系统，进行订舱申请录入。

电子订舱系统，可能是船公司或者船代公司的网站平台，要有相应的账号和密码才能登陆。

货代在电子订舱系统的订舱内容录入完毕，检查完整无误，就可以点击提交申请。

船代或者船公司的人员就可以在该系统里收到该票货的订舱申请材料。

船代或者船公司的人员登录电子订舱系统，进行确认接受订舱。

“接受订舱”主要是船方分配给该票货的“提单号，船名、航次、航线、开航日期”等内容，也可以在系统里设置成“货代自行反馈”（就是需要货代自己在订舱申请操作的时候，从船方获取提单号，船名、航次等信息，然后录入订舱系统里。船方接受订舱的时候，只要查看有没有问题就可以了，不需要录入内容）

船方接受订舱的步骤一般还包括接受“用箱申请”。“放箱”环节的操作，就是船方在订舱系统里分配给该票货物的放箱时间、地点（提空箱堆场）等，以便后期货代能打印出空箱提取单，用于安排提取空箱。

最后，货代查看订舱系统，可以看到订舱结果，生成单证（一般是订舱确认单、空箱提取单、拖车联系单，等）并保存，用于安排后期其他操作。