怎样做好物业投标文件

怎样做好物业投标文件

说实话物业项目的利润率非常低，但坏就坏在可能标的比较大，几百万绝对算不上大项目，所以按规定启动招投标程序的可能性非常大。那么如何做好物业投标文件呢？

招投标方式。

物业招投标方式一般分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判、单一来源谈判几种方式。单一来源谈判一般有一定的条件限制，所以更多的是公开招标、邀请招标。

无论哪一种招标，理论上都有有招标文件。

认识招标文件。

由于标的相对较大，物业服务的招标文件一般比较正规。招标文件的组成一般包括：

1）目录

2）投标须知及投标须知前附表

3）招标内容及要求

4）评标定标标准、方法

5）合同条款

6）投标文件格式

投标须知前附表及招标须知。

投标须知前附表是阅读招标文件的一个重点，包括了招标的主要内容，算是一个概要。

一般包括项目概况、招标范围、资质要求以及一些投标保证金、递交时间、开标地点以及对报价的要求（比如最高控价）。

所以，看一看到，投标须知前附表的内容必须非常认真的看，每一个点都不能忽略，如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做，切记！

评标标准及评标办法。

接下来要看的重点是评标标准。毕竟投标的目的是要拿项目，拿项目就得得高分啊。

一般评标标准会分为技术、商务和报价三个部分，占分的情况各有不同。

可以根据评标标准大致的对投标工作做一个分工，谁具体负责哪一块资料的准备，然后根据投标截止时间做一个倒排计划，当然一定要有一个牵头的。

招标内容及要求。

特别是技术标和报价测算，具体的工作需要仔细阅读招标内容及要求啦。从经验上来看，一般招标文件看起来高大上，但与后期工作最最关系密切的招标内容却往往是照抄+实际混合来的，所以很有可能有前后矛盾的地方。如果影响到费用测算或者方案的制作，可以提出疑问。

答疑。

一般招标项目都会有关于答疑事项的说明，如果有现场踏勘环节，一般在现场踏勘之后会组织一个答疑会议，但也可能不组织。如果有答疑事项可以书面与招标单位（可能是直接的业主方也可能是招标公司）进行沟通。

当然了，投标单位提出的答疑可能回复也可能不回复，应该做好两手准备。

另外，提出答疑时也需要注意，不是随便聊天想问什么就问什么，应该是切中要害的问题而且要体现出专业性（比如明明招标文件写的很清楚的还要问就不太好），也最好不要激怒招标方。

汇总，魔鬼藏在细节中。

各块投标资料都整理好以后就需要汇总了，除了体现公司的专业性、管理优势之外，特别重要的是一定要对照招标文件看看，招标文件上提的是不是都响应啦。

哪怕明显与物业服务不相关的要求（有时候的确是按照其他专业招标文件改写的）也要响应。

做物业服务要服务意识，做投标文件更要有投标意识：做的投标文件一定要方便评委打分啊！

另外，还有一个细节，很多招标文件对投标文件的字体、字号、包装有明确的要求，这些小的细节也不能遗忘，能遵守的都要遵守，不要在细节上让自己丢分。