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如何收纳你的家庭档案

2024-10-18 21:26:21 编辑:zane 浏览量:536

如何收纳你的家庭档案

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如何收纳你的家庭档案

对于那些新婚的夫妻还有已婚很多年的夫妻来说,家里各种各样的购物发票,家电说明书,家庭成员的证件,照片,影音带等等一堆堆,到处都是,明明归拢好了,可要用的时候还是忘记在哪里,找也找不到,那么下面就教大家如何高效有效的收纳家庭档案。

首先家庭的证件类。包括身份证,护照,驾驶证,出生证,独生子女证,老人证,退休证,毕业证书,职业技能证书,结婚证,房产证,户口薄等等,这类非常重要的证件,如果家庭成员少,三口之家,可以用一个铁艺盒子装一起,如果家里有长者,或者两个孩子,可以分别装一个,但盒子外面一定要在贴纸上标注内容。并且所有的证件都复印一份另装一个文件袋里同时保管好。随身携带的证件可以带走。

家用电器购物发票及说明书类。这类东西特别多,所以建议选用那种带隔层多的文件夹,将每样的家电家具购物的发票和说明书保修卡等相关文件类都装订一起放在一层文件夹里,然后排列顺序,并按顺序做目录,放在文件夹首页,方便日后查看查找。有些家电会留有一些附加的零部件,可以用密封袋装好,同样贴上是何种家电的标签,一起收纳在盒子里或专门的抽屉里保管好。

其他水电费燃气费,宽带费电话费等票据。包括日常小用品,衣服类的发票,这些票据可以选用普通的文件夹分类装,按月份日期顺序排,保管半年或一年左右,过保管期后可以在年度财务记录上记下总额即可,票据可以作废扔掉。

经济类文件。包括银行卡,存折,现金,基金信用卡保险单等等,这类是家中最中的部分,有条件可以放入保险箱中,每种文件的重要信息,例如卡号,帐号,密码等最好手写备份放入文件夹中,尽量不要复印,防止信息外露。

医疗保健类。家中成员的病例及体检单等一系列材料,要按个人装订好,按年份顺序排列装入文件袋中,放在专门的地方保管。每人每年的体检需要重视的地方需要用红笔标注。

家庭中其他类的卡片。包括各种会员卡,优惠卡等等,可以用单独的一个名片夹装好。明信片,贺卡类重要的留下后,可以用专门的收纳盒子收纳好后放在专门的地方保管。

孩子及家人的照片,相册及影音类。这类时间一久会积攒很多,所以要安排有个专门收纳这类物品的大抽屉或收纳箱子。建议照片有选择性的冲洗,例如比较精彩的瞬间,拍摄效果好的,重要的人生时刻等等。影音带子按日期顺序,拍摄内容要标记。

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