excel中subtotal函数的使用方法

excel中subtotal函数的使用方法

subtotal这个函数，大家在Excel中接触的不多。但其功能还是很强大的。今天我们详细说明一下这个功能。

使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表，这个时候我们可以使用subtotal这个函数

这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其实function_num对应的有一些数字，其实数字代表的数字的含义如图所示。

这里需要注意的是：1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字

我举例说明一下我们要对一部分，数据进行求和，大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

这里我们使用的是9，其实就相当于使用SUM函数，但

那这个函数有什么特殊的用途呢，我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。

我们看一下，如果使用SUM求的话，不因为筛选结果，都会对数据区域进行求和。

我们再看一下SUBTOTAL，我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。