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如何写好书面汇报材料

2024-10-25 12:15:08 编辑:zane 浏览量:552

如何写好书面汇报材料

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如何写好书面汇报材料

很多的朋友对于书面汇报很是着急,不知道怎么写,书面汇报材料关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么怎样才能写好汇报材料呢?应注意和把握哪些问题?这里我谈几点粗浅的看法。

一、汇报要知道轻重,尽量的围绕领导的主要目的意图等来写,要注意领导的关注点,兴奋点,以及领导的语言风格思维特点,这是写汇报必须要注意和考虑的主要因素。这些可以通过领导身边的人进行了解。但也要注意了解的方式方法。

二、汇报要重点突出。起草汇报材料,必须抓主要矛盾,突出工作重点。凡是能反映事物本质,具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点

三、汇报要展现特色。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏。

四、汇报要有思想深度。只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。要善于理性分析,要善于深入挖掘,要善于综合概括。

五、汇报要层次分明。在结构上脉络要十分清晰,线条要单一,层次不要过多。汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

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