单证员的工作流程

单证员的工作流程

给打算做这一行的新人介绍一下单证的工作流程。

1.制作出口明细单订舱，各项信息都填上然后发给货代。

2.等货代确认船期后，制作报关资料寄给货代。委托书，发票，箱单，申报要素，报关单

3.货代会有个截单时间，一般在船开前四天。装完箱发送数据给货代，包括品名， HS ，件毛体，箱封号，唛头，下图是其中一个例子。

4.提单确认 SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,船名航次，港口，品名，箱封号，件毛体，唛头， 付款条件，每个国家客户都有自己的提单要求，可以事先咨询以免出错，清不了关。然后做产地证，保单等。

5.费用确认，根据每票时间，船公司，货代等不同，价格是不固定的。

6.给国外寄清关资料，每票客户要求也不一样，一般都是发票 箱单，产地证，(保单) 提单，有特殊要求单据的客户也要事先咨询好。船到港前提早寄。