如何更新Word目录

如何更新Word目录

有时候我们在使用Word文档时需要用到Word的目录功能，做好目录后，又对文档做了编辑，那我们就要更新目录了，下面以本人遇到的一个情况来说一下如何更新Word目录。（我用的office2013）

我要做的是在已经设置好目录的文档“18项医疗质量管理核心制度”中，把没有设置目录的“十四项护理核心制度”合并在一个名为“医疗核心制度”的文档中，如下面4张图片中所示，目录为“18项医疗质量管理核心制度”的。

具体操作如下。

1、对章标题格式进行编辑：选定章标题“十四项护理核心制度”，设置样式为“标题1”，设置好之后，章标题最左侧多了一个不可编辑的“黑点”，如下面2张图片所示；

2、对节标题进行编辑：选定节标题，设置样式为“标题2”，设置好后，节标题对齐方式变为了左对齐，且其前面也多了一个不可编辑的“黑点”，这里我们将节标题居中对齐。依次选定所有节标题做同样设置，如下面4张图片所示；

选定并复制“十四项护理核心制度”的全部内容，然后在“18项医疗质量管理核心制度”末尾新建空白页，带格式粘贴，最后将封面标题改为“医疗核心制度”。

1、选定“医疗核心制度”目录 ，单击目录空白处，可在目录左上角找到“更新目录选项”，如下面2张图片所示：

2、单击打开“更新目录”按钮；弹出如下图所示的对话框，我们可以选择“只更新页码”或者“更新整个目录”；

3、我们先选定“只更新页码”，然后点击“确定”，结果是目录什么也没变，因为这个目录是我们之前已经设置好的，页面并没有因为插入“十四项护理核心制度”的内容而改变。如下图所示；

4、我们再选定“更新整个目录”，点击“确定”，结果目录中新增了我们插入的“十四项护理核心制度”中的内容，如下面2张图片所示（注意后一张图片红框处）；

到这里，我们就已经完成了目录的更新。如果我们在之后对文档内容进行了编辑，导致页码发生了变动，那我们只需要进行“只更新页码”操作来更新页码。

1、如前所述，将标题的样式设置为“标题”后，在标题前会出现一个不可编辑的“黑点”，多少有点影响美观，如下图所示；

2、对章标题样式再次进行设置，设置为“样式1”，此时，在章标题前多了“第一章”，我们只需选定将其退格删除即可，最终，章标题前面的“黑点”不见了，我们还可以对章标题进行字体的设置，如下面4张图片所示；

3、我们用同样的方法对节标题进行设置，将其设置为“样式2”，这样做，节标题会变成左对齐，我们只要将其居中对齐就可以了，如下面2张图片所示；

4、值得注意的是，我们进行这样的操作之后，标题现在的样式并不是目录所能识别的，我们将不能再进行“更新整个目录”操作，但是可以更新页码，即使偏激内容后导致页码发生变动。如下面2张图片所示，更改标题样式后，更新整个目录会导致不可识别样式的标题在目录中缺失。

以上就是更新Word目录的方法步骤。