如何使用富士通扫描仪实现文档自动分类

如何使用富士通扫描仪实现文档自动分类

此次教学适用于扫描批量含有固定格式的表格，并需要以此表格来进行分类存档的文档，例如批量扫描附带了身份证明、户口等复印件文档的出入境申请表时，需要按照不同申请人进行文档分类，从而实现以人为单位的存档。此应用还可应用于保险报销单、银行业务申请表、企业财务报销等。

打开富士通扫描仪搭载的软件PaperstreamCapture，进入软件界面。如图点击界面上方图标，选择“配置个人设置”。

接着，选择已有的一个参数模板，点击软件第一个图标进入设置。

点击后，会弹出模板设置窗口，点击左边“名称”，可对模板名称，使用说明，模板图标进行设置。

模板名称设置完后，点击左边“源”，点击之后选择已连接于电脑的扫描仪型号，于“驱动程序个人设置中”选择“编辑”按钮。

点击“编辑"之后，出现PaperStream IP的弹窗，点击下图右上角按钮，对模板参数进行设置。

点击按钮之后，再次点击右上角“配置”按钮。

点击之后，将会出现模板列表窗口，点击右上角“添加”。

点击“添加”之后，进入模板参数设置窗口，可根据您的需求设置表格模板的颜色、分辨率、纸张大小等。

设置完参数后，点击左边“页面”按钮，选择“自动大小”，此时，请将需要设为模板的表格文档放入扫描仪ADF中，点击预览，即可开始扫描模板。

模板扫描完成后，界面会出现表格的扫描结果，点击下方“完成”后，即可对模板进行命名，命名完成后，再次点击“完成”按钮。

此时，您可看到刚刚扫描的表格已生成在列表中，点击右下角“适用”按钮，之后点击“确定”。

确定之后，会再次进入PaperStream IP设定界面，点击左边“批处理”，选择“启动”，即可打开PaperStream Capture的分割开关，点击上方“保存”按钮。

点击“保存”之后，将会弹出“保存个人设置”弹窗，选择“另存为新的个人设置”并进行命名，命名完成后点击“确定”。

这样，我们就会回到了PaperStream Capture的界面，点击左边“目的地”，选择文件需要保存的路径，接着，点击“命名规则”选择“文档分界值”和“文档计数器”。

接着，点击左方“分界”按钮，选择“指定文档”并勾选刚刚生成的模板，点击“保存”后点击“关闭，这样就完成了模板的建立。

关闭模板设置界面后，则会回到下图的界面，您可发现您新建的模板已经出现在界面中，点击上方返回箭头退出个人设置，将需要扫描的文档放置于扫描仪ADF处，双击模板即可开始扫描。

扫描完成后，界面已出现按照新建的模板进行文档的分类，点击“完成批处理”完成扫描。

前往保存文档的路径查看文档，文档均按照您设置的命名一一按序号排列。

文档均按照设置的模板进行了准确的分类。