Excel 筛选功能的使用方法

Excel 筛选功能的使用方法

Excel提供的筛选功能非常便捷，用得好可以大大提高工作效率。本文从多个方面对此进行讲解，相信对您一定会有帮助：

一、筛选功能的位置

二、筛选区域的选择

1.全文筛选

2.间断筛选

3.区域筛选

三、筛选的基本操作

1.颜色筛选

2.文本筛选

3.数字筛选

4.日期筛选

以Excel 2010为例，筛选功能在如图所示的数据选项下。

筛选区域有多种选择方法，很多人容易操作失误，所以还是要加以区分的。以下从“全文筛选”、“间断筛选”、“区域筛选”三个方面进行讲解。

全文筛选：

如图，点击“点击全选”处的按钮，这时候我们选中的是表格里的所有数据，表格里的所有单元格都变成了蓝色。

然后点击“筛选”按钮，可以看到第一行的所有非空白的单元格上都出现了一个小箭头。

点击F列“总分”处的小箭头，出现了一个下拉菜单，下拉菜单中包含了第22行的“空白”和第24行的“以下无数据”

这时候如果我们在F26单元格添加新数据，然后查看“总分”处的下拉菜单，可以看到下拉菜单中能够出现“演示新加数据”。

间断筛选：

如图，我们用鼠标选中表格第一行的所有数据，同样，在第一行的所有非空白单元格出现了筛选按钮。

然后点击“总分”处的筛选按钮，在下拉菜单中没有出现第22行的“空白”和以下的数据。

此时，如果我们把空白的单元格“F26”填满，可以看到，22行和以下的数据又重新出现。

填满后，如果我们在下面继续添加数据，会出现什么结果呢？如图，在25、26、28行新添加了3个数据，添加后点击筛选按钮，可以看到，因为第27行是空白，所以下拉菜单中无“新加3”数据。

区域筛选：

当我们选中如图所示的蓝色区域时，A列并没有出现筛选按钮，不能被筛选。

然后，点击“总分”处的筛选按钮，在下拉菜单中并没有出现第25行和第28行的数据“演示1”、“演示2”。

基本操作分3部分：“颜色筛选”、“文本筛选”、“数字筛选”、“日期筛选”

颜色筛选：

当用“填充颜色”或“字体颜色”功能对单元格或文字进行不同的颜色填充时，点击第一行的筛选命令后，下拉菜单中会出现“按颜色筛选”选项，在这个选项中我们可以根据“背景色”或“文字颜色”选择我们想要的内容。

目前颜色筛选还不具备多种颜色同时筛选的功能。

文本筛选：

当我们对文本或数字进行筛选时，点击筛选按钮，下拉菜单中会出现当前列的所有内容，但内容都是唯一不重复的。如当我们要查看张三、李四的成绩时，需在下拉菜单中点击勾选“张三”、“李四”。

目前高版本中加入了“搜索框”功能，在搜索框中输入某个文字，点击确定后可显示所有包含此文字的单元格。

文本筛选或数字筛选中还要一些特殊的筛选功能，如：等于、不等于、包含、不包含、自定义筛选等。

数字筛选：

数字筛选的功能和文字筛选基本一样，不同的是数字筛选可以根据数字大小的差异进行选择。

日期筛选：

日期筛选也可以根据不同时间选择。