如何使用Excel编制会计科目“丁字账户”

如何使用Excel编制会计科目“丁字账户”

“丁字账户”，是财务最简单的账户格式，由于账户格式与中文的“丁”字形似，所以我们将它称之为“丁字账户”。本文将向财务工作初学者详细讲解“丁字账户”的制作及使用，为初学者在学习财务基础知识时提供方便理解、并加深记忆等有效学习方法。希望通过小编的讲解能够让那些财务初学者在学习过程中起到事半功倍的作用。

今天讲解的题目是：如何使用Excel编制会计科目的“丁字账户”？

首先：“丁字账户”是为了会计科目汇总时提供依据，有方便统计、不易出错、方便查找错误等优势。“丁字账户”包含的内容有：账户名称（会计科目名称），期初、期末余额，左方（借方），右方（贷方），借贷方合计数。

为了方便理解，小编亲自手绘一个“丁字账户”供初学者参考学习，如下图：

再次：随着社会不断的进步和快速发展，手工“丁字账”已经完全被淘汰了，我们现在做什么事情都可以使用电脑来完成，那么接下来我们就来讲解使用Excel办公软件来制作“丁字账户”：

1、打开Excel办公软件，新建文档Sheet1，为了方便我们首先双击Sheet1工作表名称，将其更改为“丁字账户”。

2、选择A1-D4单元格，并执行合并单元格，输入会计科目，如：银行存款。然后在单元格下方划上红色线条（划线方法：鼠标右键——设置单元格格式——边框）。然后分别选择B2-B5单元格右侧划红色线条、选择A5-D5单元格划红色线条。

3、接下来在A2单元格输入“期初余额”，B2单元格填写期初余额的“金额”，A6单元格输入“期末余额”，B6单元格输入公式“=B2+B3+B4+B5”，C6单元格输入公式“=C2+C3+C4+C5”，然后回去键确定。

这样，我们的“丁字账户”就制作完成了，大家可以再次温习一下。

最后：我们举例来实际演练一下，如何使用“丁字账户”：

问题：甲公司向职工发工资，前往银行提取现金30000元，假设会计本业务记账凭证编号为1号，现金、银行存款期初余额为0，要求根据会计分录编制“丁字账户”。

会计分录如下：

借：现金 30000元

贷：银行存款 30000元

1、首先，我们需要编制两个会计科目的“丁字账户”，分别为“银行存款”和“现金”。

2、先来填写银行存款“丁字账户”，银行存款为贷方发生数，我们在C3单元格填写发生额：30000，D3单元格填写凭证号：1。

3、然后填写现金“丁字账户”，现金为借方发生数，我们在B10单元格填写发生额：30000，A10单元格填写凭证号：1。

以上就是“丁字账”使用的方法。